1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenerhebung und -verarbeitung

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Verkehr

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2.3 Anmeldung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unserer Ausgabenverfolgung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Finanzdaten zur Ausgabenverfolgung
• Nutzungsstatistiken und Präferenzen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die genannten Zwecke und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

4.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4.2 Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Soweit die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, stützen wir die Verarbeitung auf diese Rechtsgrundlage.

4.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, insbesondere für:

• Die Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Die Verbesserung unserer Website und Services
• Die Durchführung von Analysen zur Optimierung unseres Angebots

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Technische Logdaten: 7 Tage nach dem Webseitenbesuch
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung
• Benutzerdaten: Bis zur Löschung des Benutzerkontos
• Finanzdaten: 7 Jahre gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und Auskunft über diese Daten sowie über die Verarbeitungsumstände erhalten.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

6.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.

7. Cookies und Tracking-Technologien

7.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

7.2 Verwendete Cookie-Kategorien

• Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
• Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
• Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung für personalisierte Werbung

7.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder ablehnen. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

8.1 Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Sichere Passwort-Verschlüsselung
• Firewall- und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen

8.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verfahren

9. Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

9.1 Service-Provider

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und Services unterstützen:

• Hosting-Provider für die technische Bereitstellung
• Payment-Provider für die Zahlungsabwicklung
• E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation

Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

9.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich zur Weitergabe von Daten verpflichtet, beispielsweise an Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden.